Dorobek jednostki w jednym miejscu. Nie w czterdziestu skrzynkach.
gdziepisac.pl to bieżące źródło prawdy o publikacjach - wypełniane przez badaczy, bo korzystają z niego dla własnych celów. Dziekanat i dział nauki dostają obraz dorobku bez wysyłania próśb i przypomnień.
Opiekun skontaktuje się w ciągu 1 dnia roboczego, żeby ustalić szczegóły wdrożenia i warsztatu.
Tak dziś wygląda zbieranie danych o publikacjach
Trzy tygodnie przed terminem
Dział nauki wysyła prośbę o wykaz publikacji do czterdziestu badaczy. Odpowiada połowa. Reszta po drugim przypomnieniu - albo wcale.
Arkusz „dorobek_final_v3_poprawiony”
Trzy wersje pliku krążą mailem. Nikt nie wie, która jest aktualna, i każdy uzupełnia inną.
Punkty stracone po fakcie
Artykuł ukazał się w czasopiśmie za 20 punktów, choć obok było pokrewne za 140. Jednostka dowiaduje się, gdy nic już nie można zmienić.
„Na razie mailem do dziekanatu”
Nowy pracownik pyta, gdzie zgłosić publikację. Procedura istnieje tylko w czyjejś głowie.
Z archeologii mailowej do jednego źródła prawdy
Dziś
- Dane w skrzynkach, arkuszach i głowach badaczy
- Prośby, przypomnienia, ponaglenia
- Punkty znane po publikacji
- Raport to tygodnie zbierania danych
Z gdziepisac.pl
- Jedno miejsce z bieżącym stanem dorobku
- Badacze sami prowadzą swoje portfolio
- Punkty widoczne już przy wyborze czasopisma
- Eksport gotowy w kilka minut
Wdrożenie bez projektu informatycznego
- 01
Rejestracja
Zakładają Państwo konto instytucji. Opiekun odzywa się w ciągu 1 dnia roboczego.
- 02
Warsztat i zaproszenia
Ustalamy szczegóły, prowadzimy warsztat wdrożeniowy i zapraszamy badaczy - mailem lub linkiem.
- 03
Dane spływają same
Badacze prowadzą swoje publikacje, panel instytucji pokazuje całość: statusy, punkty, eksport.
Co z tego ma jednostka
Sprawozdanie w godziny, nie tygodnie
Eksport CSV z bieżących danych zastępuje ręczne scalanie arkuszy.
Bieżący obraz dorobku
Panel pokazuje publikacje i ich statusy, zanim trafią do PBN.
Lepsze decyzje publikacyjne
Badacze widzą punkty i wykaz ministerialny w chwili wyboru czasopisma, nie po fakcie.
Badacze faktycznie korzystają
To narzędzie dla nich: własne portfolio, import po DOI i ORCID. Instytucja korzysta z efektu ubocznego.
Widok pod ewaluację i PKA
Punkty i dorobek per jednostka, gotowe na rozmowę z komisją.
Spokój w kwestii RODO
Dane w UE, umowa powierzenia, jasne zasady przetwarzania od pierwszego dnia.
Warsztat wdrożeniowy dla Państwa zespołu
Konto instytucji zakłada się w kilka minut, ale wdrożenie ustawiamy razem - dlatego rejestracja kończy się rozmową z opiekunem, a nie płatnością kartą. Warsztat (ok. 60–90 minut, online) prowadzi osoba, która zbudowała ten system.
Termin ustalamy indywidualnie po rejestracji.
- 01Jak zaprosić badaczy i jak wygląda to z ich strony.
- 02Zarządzanie artykułami i jednostkami organizacyjnymi.
- 03Eksport danych - do sprawozdań, ewaluacji, wewnętrznych raportów.
- 04Uprawnienia, role i zgodność z RODO w praktyce.
- 05Pytania i odpowiedzi z osobą, która ten system zbudowała.
Zgodność z RODO nie jest tu dodatkiem
System współtworzy badacz z wieloletnim doświadczeniem pracy z instytucjami naukowymi i dla nich. Poniższe zasady obowiązują od pierwszego dnia.
Dane w Unii Europejskiej
Baza danych działa w regionie UE (Irlandia).
Jasny podział ról
Instytucja pozostaje administratorem danych; my przetwarzamy je wyłącznie w celu świadczenia usługi.
Umowa powierzenia
Umowę powierzenia przetwarzania danych podpisujemy przed wdrożeniem.
Eksport w każdej chwili
Pełny eksport danych instytucji w formacie CSV, bez wniosków i opłat.
Usunięcie na życzenie
Po zakończeniu współpracy dane instytucji usuwamy trwale, na potwierdzone żądanie.
Gotowe na pytania IOD
Te same pytania, które zada Państwa IOD, zadaliśmy sobie na etapie projektu.
Na czym stoi ta oferta
Dane należą do instytucji
Zawsze. My je tylko przetwarzamy.
Żadnego uzależnienia od dostawcy
Odejście od nas nie wymaga projektu migracji.
Eksport w każdej chwili
CSV na jedno kliknięcie, dziś i w dniu rozstania.
Przejrzysta cena
Jedna stawka, pełny zakres, bez ukrytych progów.
Jedna usługa, dwa warianty płatności
Ten sam pełny dostęp w obu wariantach. Różni się tylko rytm płatności.
Miesięcznie
1 000 zł netto / miesiąc
Elastyczność - wypowiedzenie w każdej chwili.
Załóż konto instytucjiRocznie (z góry)
10 000 zł netto / rok
2 miesiące gratis - oszczędzają Państwo 2 000 zł.
Załóż konto instytucjiW obu wariantach: warsztat wdrożeniowy, opiekun, eksport danych, wsparcie.
Ceny netto. Faktura VAT, płatność przelewem, standardowe terminy dla jednostek budżetowych.
Większa jednostka lub konsorcjum? Proszę napisać - ustalimy warunki indywidualnie. Zostaw kontakt
Formularz nie wpada w próżnię
Zgłoszeniami instytucji zajmuje się Paweł Raja - osoba, która zbudowała ten system. Odpowiada w ciągu 1 dnia roboczego: krótka rozmowa o Państwa strukturze, termin warsztatu, zaproszenia dla badaczy.
Zostaw kontakt - odezwiemy się
Wystarczy adres e-mail. Jeśli chcesz, dopisz pytanie - odpowiemy w ciągu 1 dnia roboczego.
Zanim zapyta o to Państwa kanclerz
01Czy dane naszej instytucji są bezpieczne i gdzie są przechowywane?
Baza danych działa w regionie UE (Irlandia), u dostawcy Supabase. Dostęp do danych instytucji mają wyłącznie uprawnione osoby z Państwa jednostki. Szczegóły opisuje polityka prywatności, a zasady przetwarzania - umowa powierzenia.
02Kto jest administratorem, a kto procesorem danych? Czy podpiszecie umowę powierzenia?
Administratorem danych badaczy w kontekście instytucjonalnym pozostaje instytucja; my działamy jako podmiot przetwarzający. Tak - umowę powierzenia podpisujemy przed wdrożeniem.
03Czy możemy w każdej chwili wyeksportować wszystkie dane? W jakim formacie?
Tak, eksport CSV jest dostępny z panelu instytucji w każdej chwili, bez wniosków i bez opłat. To ten sam format, który nadaje się do sprawozdań i dalszej obróbki w arkuszu.
04Co jeśli nasi badacze tego nie użyją?
To najczęstsza obawa i projektowaliśmy system właśnie pod nią. Badacz zakłada konto dla siebie: sprawdza punkty czasopism przed wysłaniem tekstu i prowadzi własne portfolio, z importem po DOI i ORCID. Instytucja korzysta z danych, które i tak powstają - nie prosimy nikogo o wypełnianie systemu „dla dziekanatu”.
05Czym to się różni od Elseviera Pure, naszego repozytorium albo POL-on?
Uzupełnia je, nie zastępuje: Pure i POL-on to hurtownie raportowe, gdziepisac.pl to warstwa decyzyjna, którą badacze faktycznie otwierają - zanim publikacja w ogóle powstanie.
06Jak wygląda warsztat wdrożeniowy? Ile trwa, kto powinien być obecny?
Jedno spotkanie online, zwykle 60–90 minut. Warto zaprosić osoby, które będą korzystać z panelu: dział nauki, dziekanat, w miarę możliwości IOD. Prowadzi je osoba, która zbudowała system.
07Jak zapraszamy badaczy? Czy każdy musi zakładać konto osobno?
Każdy badacz ma własne konto - to warunek, żeby traktował je jak swoje narzędzie. Zaproszenia wysyła się linkiem lub mailem z panelu; konto z adresem w domenie instytucji może być przypisywane automatycznie.
08Czy cena zmienia się wraz z liczbą badaczy?
Nie. Stawka obejmuje jednostkę niezależnie od liczby zaproszonych badaczy. Dla bardzo dużych jednostek i konsorcjów ustalamy warunki indywidualnie.
09Jak wygląda płatność i fakturowanie dla jednostki budżetowej?
Faktura VAT, płatność przelewem, standardowe terminy dla jednostek budżetowych. Żadnych płatności kartą ani subskrypcji odnawianych automatycznie - rytm ustalamy przy podpisaniu.
10Czy możemy zrezygnować? Co się wtedy dzieje z danymi?
W wariancie miesięcznym wypowiedzenie działa w każdej chwili. Przed odejściem eksportują Państwo komplet danych, a po zakończeniu współpracy usuwamy je trwale na potwierdzone żądanie.
11Czy jest okres próbny albo pilotaż?
Nie prowadzimy osobnego programu pilotażowego. Niskim ryzykiem wejścia jest wariant miesięczny - pełny zakres, wypowiedzenie w każdej chwili, warsztat w cenie.
12Kto to buduje i dlaczego mamy wam zaufać?
System zbudował Paweł Raja - badacz z wieloletnim doświadczeniem pracy z instytucjami naukowymi i dla nich. Nie obiecujemy funkcji, których nie ma; wszystko, co na tej stronie, działa dziś.
Następne sprawozdanie może zacząć się od eksportu, nie od maili
Rejestracja trwa kilka minut. Resztę ustalamy w rozmowie.
Opiekun skontaktuje się w ciągu 1 dnia roboczego.